Kako napisati pismo za prošnjo za sestanek

Veliko ljudi v družbi živi zasedeno. Zato je za spoznavanje skoraj nujno, da načrtujete določen čas in kraj za sestanek. Pri neformalnih sestankih običajno deluje preprosto besedilno sporočilo ali telefonski klic. Za formalne sestanke lahko pošljete pismo s prošnjo. Čeprav to pismo ne sme biti dolgo, mora vsebovati razlog za sestanek, možne datume in ure srečanja ter zahtevati nadaljnje ukrepe.

Oglejte si še ta dva članka o tem, kako napisati priporočilno pismo za osebo in kako napisati pismo, ki ga mora plačati stranka

Koraki:

Začni pismo z datumom, naslovom prejemnika in pozdravom, na primer: "Dragi gospod Victor! Če delate na drugem mestu od prejemnika, navedite svoj fizični naslov in naslov prejemnika. Naslovi so ključnega pomena, če pošiljate pismo, niso pa nujni, če pošiljate e-pošto.

Začnite telo pisma izražanje želje po srečanju z osebo. Lahko na primer napišete: "To pismo pišem, da zahtevam sestanek z vami."

Navedite razlog, zakaj se želite srečati in kako dolgo pričakujete, da bo sestanek trajal.

Potencialne datume in razpoložljive ure ponudite v pisni obliki z izjavo, na primer: "V tednu 21. marca se lahko sestanem vsak dan med 9. in 12. uro."

Prosite za nadomestne datume, če se potencialni datumi ne ujemajo z razporedom osebe. Zapišete lahko tako: "Če se ti datumi ne ujemajo z vašim delovnim časom, mi pošljite nadomestni datum in ure."

Vprašajte o nadaljnjem ukrepanju v zvezi s sestankom. Dodajte svoje kontaktne podatke.

Če želite prebrati več podobnih člankov kot Kako napisati pismo za prošnjo za sestanek, priporočamo, da vnesete našo kategorijo Hobiji in znanost.