Kateri so deli pisma

Morda se vam zdi, da pisma nimajo enake teže kot pred nekaj leti, kljub pojavu tehnologije pa so pisma ob mnogih priložnostih še vedno najuspešnejše sredstvo sporazumevanja. Ko je cilj poslati prošnje ali formalne predstavitve, je nujno vedeti, kateri deli pisma so in kako razviti vsakega od njih.

Ne glede na to, ali želite napisati pismo v tradicionalni obliki (to je na papirju) ali če želite napisati pismo v digitalni obliki, v naslednjem članku HOWTO delimo z vami vse, kar bi morali vedeti o njem. Pojasnimo, katere vrste kart obstajajo in kateri so deli črke tako da boste lahko pravilno razvili svoje sporočilo. Upoštevajte!

Kazalo

1. Vrste črk
2. Deli neformalnega pisma
3. Deli uradnega pisma
4. Deli poslovnega pisma
5. Deli pisma v angleščini

Vrste črk

Karte lahko razdelimo na različne vrste in sloge, vendar se med seboj skoraj vedno razlikujejo uradna pisma in neformalna pisma:

Uradna pisma

Uradna pisma so vsa tista, ki so med drugim del poslovne, delovne ali strokovne, institucionalne, politične, akademske ali upravne sfere. Glas pošiljatelja je prisrčno in formalno in se običajno izvede, ko želite vložiti prošnjo, zahvalo, predstavitev, priporočilo, zahtevek, odstop ali preprosto razkriti posebne informacije, ki vas zanimajo. Te vrste pisem omogočajo komunikacijo med ljudmi, ki se na splošno osebno ne poznajo, zato se morate držati distanco in biti zelo previdni pri pisanju, ki mora biti spoštljivo, vljudno in prisrčno.

V primerih, ko je razdalja med sprejemnikom in pošiljateljem še večja, govorimo o tem zelo formalna pisma, nekaj običajnega, ko nagovarjamo ljudi na visokih položajih (direktorja ustanove ali predsednika vlade). Znotraj uradnih pisem najdemo pisma o nalogah, zahtevke, odpovedi, odpovedi itd.

Neformalne ali pogovorne črke

Neformalna pisma so tista, ki usmerjeni so k zaupnim ljudem, družina, prijatelji, partnerji itd. Jezik, uporabljen v teh vrstah črk, je veliko toplejši, prijaznejši in pogovoren, saj je kontekst intimen. V neformalnih ali pogovornih pismih pošiljatelj in prejemnik ohranjata tesnejše vezi, zato je koncept pisma, jezik in njegova vsebina veliko bolj odprt in raznolik.

Med neformalnimi pismi najdemo rojstnodnevna pisma, žalna pisma, zahvale, čestitke itd.

Informativna pisma

Čeprav smo vrste pisem ločili na formalne in neformalne, je treba izpostaviti tudi nekatere druge. Informativna pisma, znana tudi kot krožnaSo obvestila, ki so poslana različnim osebam v isti obliki. Te vrste pisem so pogoste tako na akademski ravni kot na institucionalni ali poslovni ravni, saj so učinkovito propagandno orodje za oglaševanje sprememb, sprememb ali novih izdelkov. Zahvaljujoč informativnim črkam se razkrijejo pomembni podatki za vednost prejemnikov.

Poslovna pisma

Pomembno je omeniti tudi poslovna pisma, medij, povezan s katerim koli komercialno ali poslovno poslovanje, ali gre za prodajo, oglaševanje ali druga notranja gibanja podjetja (prošnja za službo, potrdilo o prejemu, zahteva za kredit ali prevzem itd.) Jezik te vrste pisma je vedno formalno in prisrčno.

Deli neformalnega pisma

Neformalno pismo je tisto, ki je naslovljeno na znano osebo in s katero imate tesne odnose. Osnovna razlika med neformalnim pismom in formalnim pismom je v tem, da prvo ne zahteva vljudnostnih formul ali logične strukture vsebine, kar velja za formalna pisma. Neformalni dokumenti označujejo bližino in toplino med pošiljateljem in prejemnikom, čeprav mora biti vsebina pisma seveda dobro napisano in popravljeno.

Čeprav neformalna pisma ne upoštevajo pravil kot takih, je pomembno dodati nekatere temeljne dele:

Datum

Navedba datuma, ko je pismo napisano, pomaga prejemniku, da se sam najde, še posebej, če pismo dobijo leta kasneje in ga ponovno preberejo.

Formula začetnega pozdrava

Skozi začetni pozdrav bo znana stopnja bližine med pošiljateljem in prejemnikom. V uradnih pismih lahko začnete z ljubečim pozdravom, na primer "Dragi Pablo", ali pa prejemnika nagovorite na enak način kot v telefonskem ali fizičnem pogovoru, na primer "Pozdravljeni Pablo!" ali "Kako si, Maria?" Uporabite lahko tudi vzdevek ali drugo ljubečo besedo, ki vas določa.

Telo pisma

Po začetnem pozdravu je treba razviti telo pisma, torej samo sporočilo, ki je lahko traja toliko časa, kot se odloči pisatelj. Ne pozabite uporabljati jezika, ki je blizu in topel, a tudi prisrčen. V neuradnih pismih ni treba upoštevati ustaljenega reda in priporočljivo je uporabiti a bolj improvizirana metoda, tako kot bi se to zgodilo v resničnem pogovoru.

Odpuščen

Ob slovesu se pismo zaključi, kakršne koli vrste je, in prek njega se pošljejo dobre želje prejemniku. Nekatere najpogosteje uporabljene formule v neformalnih črkah so: "Poljub", "Objem", "Z naklonjenostjo", "Se vidimo kmalu" ali "Pozdrav", med drugim.

Drugi elementi

Poleg teh osnovnih delov se lahko po slovesu pojavijo še drugi elementi, na primer pošiljateljev podpis ali celo postscript, ki zbira nekatere pomembne podatke, ki so bili med pisanjem glavnega besedila pozabljeni.

Deli uradnega pisma

Formalna pisma za razliko od neformalnih uporabljajo a konkretna in diferencirana struktura to je treba uporabiti za ohranjanje logičnega reda pri pisanju besedila, kar bo olajšalo branje sprejemnika. Poleg tega je priporočljivo pripraviti predhodni pristop ali osnutek, ki vam bo pomagal zajeti informacije in podatke, ki jih želite predstaviti v jasnem vrstnem redu. Ne pozabite, da za uradno pismo potrebujete a višja kakovost pisanja, pa tudi upoštevanje ustreznih pravil pravilnosti in črkovanja ter temelji na vrstnem redu, preprostosti, jasnosti in predvsem vljudnosti.

Pismo

Pismo je drugačen del uradnega pisma zasebne narave. Uporablja se za vključitev podrobnosti pošiljatelja, tako da prejemnik vnaprej ve, kdo piše. Ti podatki morajo biti v zgoraj levo in mora vsebovati vsaj ime podjetja ali osebe, naslov, telefonsko številko in elektronsko pošto.

Naslovnik

Velikokrat je, zlasti v poslu, pomembno dodati podatke o prejemniku, da bo pismo prišlo do prave osebe. Za to je priporočljivo slediti francoskemu slogu, v katerem bo navedeno ime osebe, na katero je pismo naslovljeno, njegov položaj in celo podjetje, čemur sledi naslov, na katerega je pismo naslovljeno.

Datum

Nahajati se mora na vrhu črke, na desni strani, tik pod prejemnikom. Običajna formula je, da se začne z imenom mesta ali mesta, iz katerega je napisana črka, ki ji sledijo dan, mesec in leto.

Glava

Če želite uporabiti vljudnost, spoštovanje in pravilno obravnavo, je pomembno, da je naslov naveden v pismu, to je del, s katerim se bo besedilo začelo. Najpogostejše so uporaba "Spoštovani ali spoštovani", "Spoštovani gospod ..." ali "Vaša ekscelenca", ki jo lahko okrajšamo "Vaša ekscelenca". Vsak obseg zdravljenja lahko vključuje različne formule protokola vljudnosti, vendar je glavno pravilo biti spoštljiv, vljuden in prijazen pri nagovarjanju prejemnika.

Uvod

Z uvodom boste prejemnika postavili v kontekst in ga usmerili, da bo informacije prejel na prijeten in nežen način, zlasti če gre za negativne novice. Po drugi strani pa vam bo uvod pomagal vzpostaviti vez z osebo, ki ji pišete prvič. Za to lahko uporabite formule, kot je "Ni me veselo osebno spoznati, pišem pa ...". Če že obstaja določena prisrčnost med pošiljateljem in prejemnikom, je uvod mogoče izključiti in preiti neposredno na besedilo.

Telo sporočila

V tem osrednjem delu besedila naj bo prikazano glavni predmet pisma, naj bo to prošnja, informacija, zahvala itd. Del telesa je največji del črke in tam naj bi se pojavili vsi ustrezni podatki. Priporočljivo je, da besedilo končate z povzetek celotnega pisma, pred zaključkom ali slovo.

Slovo ali zaključek

To je formula, v kateri izdajatelj z večjo vljudnostjo bralcu na prisrčen način izrazi dobre želje. Na splošno je zaključek napisan v tretji osebi z izrazi, kot so "S spoštovanjem", "Poslovi se", "Prisrčen pozdrav" ali preprosto "S spoštovanjem". Kot vedno je tudi v tem oddelku priporočljivo kratkost v izražanju.

Trdno

V zadnji del pisma moramo vključiti polno ime in podpis ali podpis izdajatelja. Če je pismo delovnega, strokovnega, akademskega, institucionalnega ali upravnega področja, je lahko vključen tudi položaj osebe, ki pismo izda. Pred podpisom bo okrajšava "Podpisano". (podpisano) in dvopičje.

Če želite podrobnejše informacije o tem, kako napisati uradno pismo, obiščite ta drugi članek HOWTO.

Deli poslovnega pisma

Poslovna pisma sledijo določeni strukturi, ki temelji na potrebah in funkciji tega pisma. The jezik te vrste pisem je uraden, glede na to, da gre za pisma, ki ustrezajo področju poslovanja ali dela:

Pismo

Je osnovna poslovna pisma, saj je naslov, s katerim bodo prejemnik dobili vse podatke o osebi, podjetju ali podjetju, kateremu je pismo namenjeno. Vedno bo postavljen na vrh.

Glavni del

Kot v vsakem formalnem pismu je tudi glavni del razdeljen na več odsekov, ki morajo vsebovati:

• Kraj in datum
• Naslovnik
• Glava
• Telo besedila
• Slovo in podpis

Priloge

Po poslovnem pismu lahko dodate priloge ali sekundarne dele, torej kateri koli dokument, ki vas zanima, ki je bil prej naveden v besedilu.

Če niste prepričani, kako napisati naslov poslovnega pisma, vam v tem drugem članku ponujamo več informacij.

Deli pisma v angleščini

Za sestavljanje a uradno pismo v angleščini Upoštevati morate dele, na katere je razdeljen, in se zateči k običajnim formulam. Pravila in smernice so osnovna in večina dokumentov, usmerjenih v tujino, naj gre za podjetja, univerze ali druge ustanove, mora biti v formalnem jeziku tudi v angleščini.

Pismo

Vanj morajo biti umeščeni naši podatki ali podatki pošiljatelja (polno ime, telefon, e-pošta itd.) Pismo s pošiljateljem mora biti v zgornjem desnem delu, podatki prejemnika pa na levi. V angleščini je mesto zapisano z velikimi črkami, dokler ni višje ali pomembnejše regije, saj bi bila v tem primeru regija z velikimi črkami, mesto pa z malimi črkami. Pod mestom se mora prikazati poštna številka.

Datum

Pod zaznamkom mora biti naveden pravilen datum. Pravilna formula je: najprej mesec, nato dan in nazadnje leto. Drugo pravilo je, da morajo biti dnevi zapisani z zaporedno številko, zato ne bo 1. dan, ampak prvi dan. Primer: 6. november 2019.

Naslovnik

Pod datumom, vendar na levi strani, naj bo ime osebe ali podjetja, na katerega je pismo naslovljeno. Ti podatki so v velikem obsegu, tako kot pisemske glave.

Glava

Tako kot v španščini je to kratka vljudnostna fraza z ustreznim obravnavanjem prejemnika. Najpogostejše formule so gospod ali gospa, tudi gospod ali gospa v primeru poročenih ali gospa in gospa v primeru samskih oseb ter priimek. Vključite lahko tudi "Spoštovani" ali "Spoštovana gospa".

Uvod

Skozi uvod boste kontekstualizirali razlog za pošiljanje tega. Pogoste izraze lahko pišete v angleščini, vendar ne pozabite uporabiti sedanjega zvezka in se izogibajte okrajšavam. Dober uvod bi bil "Pišem, da poizvem o ..." (pišem, da obvestim / poizvedem) "S sklicevanjem na vaše pismo z dne ..." (ki se nanaša na vaše pisanje ali vaše pismo od ...) ali " Z veseljem vas obvestim "(z veseljem vas obvestim).

Telo sporočila

Gre za samo besedilo, samo sporočilo. Telo sporočila, tako kot v španščini, mora upoštevati neka osnovna strukturna pravila. Biti mora jasen, slovnično pravilen, neposreden in vljuden.

Odpuščen

V skladu s trendom pisem na splošno moramo pismo zapreti z najlepšimi željami za prejemnika. Uporabite lahko nekatere besedne zveze, kot so "Hvala za pomoč" (Hvala za pomoč) "Veselim se vašega odziva" (veselim se vaših novic) ali prisrčne formule, ki se uporabljajo med podjetji in strankami "Lep pozdrav", " Lep pozdrav "ali" Lep pozdrav ".

Trdno

Na koncu, tako kot pri uradnih pismih v španščini, ne pozabite vključiti svojega polnega imena in podpisa ali podpisa po zaprtju pisma. Lahko ga postavite na dno, tako na levo kot v sredino.

Morda vas bo zanimalo tudi, kako napisati e-pošto v angleščini, saj sta si oba procesa zelo podobna.

Če želite prebrati več podobnih člankov kot Kateri so deli pisma, priporočamo, da vnesete našo kategorijo Hobiji in znanost.