Kako napisati pismo, da kupec plača

Ko od kupca zahtevate plačilose uporabljajo ustrezni ukrepi za ustvarjanje učinkovitih pisem, ki jim jih pošiljamo. Pisma z zahtevami za plačilo se uporabljajo, kadar stranka ne plača računa do roka zapadlosti. Dlje, ko stranka plača račun, več pisem podjetje napiše tej stranki. A pismo z zahtevo za plačilo Biti mora vljuden, jasen in vsebovati podrobnosti o kršitvi, ki jo stori stranka.

Koraki:

Uporabite pisemsko glavo podjetjasaj vsebuje vse informacije o organizaciji in je pogosto videti bolj formalno.

Pismo mora biti naslovljeno na določeno osebo. Na njem mora biti datum pisma, ki mu sledi ime in naslov stranke. Osebo nagovorite tako, da izgovorite »Dragi«, ki ji sledi polno ime stranke.

Navedite namen pisma. Pismo za zahtevo za plačilo mora ta namen jasno navesti na začetku zahteve. Uporabite profesionalni ton in uporabite tople, pozitivne besede.

Vključite podrobnosti o dolgu. Navedite datum servisiranja tega dolga, prvotni rok zapadlosti in dolgovani znesek, vključno z zamudnimi provizijami. Vključuje številko računa, s čimer kupec lažje najde izvirni dokument. Mnoga podjetja bodo vključila tudi a kopija originalnega računa v tej vrsti pisma. Obvestite stranko o obrestni meri za zamude pri plačilih.

Prosite stranke za plačilo. Kupec ve, da se je mogoče izogniti več zamudnim plačilom s plačilom ustreznega zneska v določenem roku. Stranka naj vas pokliče, da se dogovorite, če na ta dan plačila ne bo mogla v celoti izvesti. Po potrebi vključite razširitev svoje neposredne telefonske številke. Vključite svoj e-poštni naslov in tako ponudite svojo korespondenco prek tega obrazca, če stranka to želi.

Hvala stranki. Če je bilo plačilo že izvedeno, se zahvalite stranki. Vnaprej se zahvalite strankam za hitro plačilo. Povejte stranki, da če ima kakršna koli vprašanja v zvezi s to zadevo, vas ne obotavlja poklicati.

Podpišite pismo. Pismo končajte tako, da napišete "S spoštovanjem", ki mu sledi vaše ime in naslov.

Če želite prebrati več podobnih člankov kot Kako napisati pismo, da kupec plača, priporočamo, da vnesete našo kategorijo Hobiji in znanost.